第一步：收到業務員根據合同做的發運單開始訂艙，有貨物描述，單價，品名，重量，體積等相關信息
重量跟體積盡量準確些
第二步：CIF的話，需要找貨代詢價，泡貨還是重貨，有的是按重量多少錢一公斤+操作費，泡貨按體積算，體積除以6000算出來的重量計費，都要跟貨代核實清楚
FOB的話，直接按照客戶給的貨代聯系方式去訂艙就好了，同時記得要下收費標準方便核對，及時看清費用有沒有高收
第三步：制作報關資料：發票，箱單，報關單，申報要素，委托書，產地證
產地證這個有兩種說法，一種是隨貨一起走，就是寄給貨代讓跟貨一起飛到國外，客戶直接就可以清關了更直接方便，但貨代怕擔丟失的責任一般不接受，一種是單獨寄給客戶，貨發的同時寄給客戶，客戶要拿單再去清關。主要是怕快遞慢耽誤時間。
第四步：確認貨物是否進倉，貨代會重新稱量貨物，毛重跟體積都會跟你報關不一樣。一定要按照貨代的毛重體積更改清關文件。否則清關有問題
第五步：確認提單內容。收貨人信息，品名，件數，毛重，體積，嘜頭等相關信息?？者\不是物權憑證所以貨飛走了貨權就不是你賣方的了。買方可以直接提貨。所以還是先收到款再發貨最安全
第六步：做清關文件，發票箱單，按照合同來做。跟提單保持一致，需要投保的做保險。并把資料發給客戶
第七步：整理下文件是否都做齊了，清關的發票箱單，產地證，保險單，提單
如果是做空運信用證，要按條款做好，同時提單的收貨人要寫TO THE ORDER OF 開證行才能防止貨物直接被提走，客戶開證的時候你審單就要注意這一條。
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